¿Necesitas una página web para tu intranet?
Acá está todo lo que tenés que saber

Si estás leyendo esto, es probable que ya tengas una intranet en tu empresa y necesitas una página web o tal vez estás pensando en crear una intranet y no sabes por donde empezar.

En cualquier caso, una cosa es clara: necesitas una página web interna bien diseñada y funcional.

Las páginas web internas son herramientas poderosas que pueden transformar la forma en que tu empresa opera. Desde centralizar información hasta mejorar la comunicación entre equipos, estas páginas son el complemento perfecto para cualquier intranet.

En este artículo, te voy a explicar qué son, por qué son importantes y cómo poées asegurarte de que la tuya esté bien hecha.

¿Qué es una página web interna y para qué sirve?

Una página web interna es un sitio que solo existe dentro de tu intranet y está diseñada para ser utilizada exclusivamente por los empleados de tu empresa. A diferencia de una página web pública, las páginas web internas no están disponibles para todo el mundo, sino que es una herramienta privada y segura para tu organización.

Algunos ejemplos de páginas web internas:

• Portal de recursos humanos: Para gestionar información sobre sueldos, solicitudes de días libres y actualizaciones de datos personales.

• Repositorio de documentos: Donde los empleados pueden encontrar manuales, plantillas y procedimientos

• Directorio de empleados: Con información de contacto, roles y departamentos para facilitar la comunicación.

¿Por qué necesitas una página web interna?

Si todavía no estás convencido, acá te dejo 5 razones por las que una página web interna es esencial para tu empresa:

• Centraliza la información: Imaginate tener todos los documentos importantes, políticas de empresa y recursos en un solo lugar. Eso es exactamente lo que hace una página web interna.

• Mejora la comunicación: Con herramientas como foros, anuncios y directorios, tus empleados pueden comunicarse de una manera mucho más eficiente, sin importar en qué departamento o ubicación estén.

• Aumenta la productividad: Automatiza procesos repetitivos, como la aprobación de solicitudes o la gestión de horarios, para que tus empleados se concentren en lo que realmente importa.

• Fomenta la colaboración: Herramientas como tableros de proyectos o wikis promueven el trabajo en equipo y la innovación.

• Protege la información: Al estar dentro de tu intranet, estas páginas son seguras y solo accesibles para los empleados autorizados.

¿Cómo saber si tu página web interna está bien hecha?

No todas las páginas web internas son iguales. Una buena página debe cumplir con estos requisitos:

• Diseño intuitivo: Debe ser fácil de usar, incluso para los empleados menos familiarizados con la tecnología.

• Integración con sistemas existentes: Debe funcionar con las herramientas que ya usas, por ejemplo con tus bases de datos.

• Acceso en celulares: Tus empleados deben poder acceder a la página desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

• Personalización: Debe adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa.

• Soporte técnico: Una buena página viene con soporte continuo para resolver problemas y realizar mejoras.

• Accesibilidad: Si no sabes o querés conocer más acá está mi artículo sobre accesibilidad web.

¿Quién hace páginas web para intranets?

Crear una página web interna no es algo fácil. Necesitas alguien con experiencia en diseño, desarrollo y, sobre todo, en entender las necesidades específicas de tu empresa.

Este es el momento donde entra BacchisWork.

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¿Lujo o necesidad?

Una página web interna no es un lujo, es una necesidad en hiper competitividad de hoy en día. Si querés que tu empresa sea más eficiente, organizada y colaborativa, es hora de invertir en ella.